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COMBINACION DE CORRESPONDENCIA

1. Crear la lista de datos (archivo "base"):

1. Abre un nuevo documento en blanco en Word.
2. En la pestaña Correspondencia, selecciona Iniciar combinación de correspondencia > Cartas.
3. Selecciona Escribir una nueva lista.
4. En el cuadro de diálogo Nueva lista de direcciones, escribe los nombres de las columnas que deseas incluir en tu lista. Por ejemplo: Nombre, Apellido, Dirección, Ciudad, Código postal.
5. Introduce la información de cada destinatario en filas separadas.
6. Guarda el archivo como "base.docx" en la ubicación que desees.

2. Crear el documento principal:

1. Abre un nuevo documento en blanco en Word.
2. Escribe el contenido que deseas que sea igual en todos los documentos, como el encabezado, saludo, pie de página, etc.
3. En la pestaña Correspondencia, selecciona Insertar campos combinados.
4. Selecciona el campo que deseas insertar del menú desplegable. Por ejemplo, para insertar el nombre del destinatario, selecciona Nombre.
5. Repite el paso 4 para insertar todos los campos que deseas en el documento.
6. Posiciona los campos combinados donde deseas que aparezcan en el documento.

3. Combinar los datos con el documento principal:

1. En la pestaña Correspondencia, selecciona Finalizar y combinar > Combinar en registros nuevos.
2. Selecciona Documento nuevo.
3. Word creará un nuevo documento para cada registro de la lista de datos.
4. Revisa los documentos para asegurarte de que la información se haya combinado correctamente.

4. Guardar e imprimir los documentos:

1. Puedes guardar cada documento individual o el documento combinado completo como un archivo PDF.
2. Para imprimir, selecciona Finalizar y combinar > Imprimir.

Consejos adicionales:

• Puedes usar una hoja de cálculo de Excel como origen de datos en lugar de crear una nueva lista en Word.
• Puedes usar reglas de combinación para personalizar el contenido de cada documento.
• Puedes usar campos de combinación para insertar imágenes, gráficos y otros elementos en tus documentos.

Aqui tiene una explicación mas GRAFICA https://www.e-soluciones-tic.com/combinacion-de-correspondencia-con-el-procesador-de-textos-microsoft-word/